Perangkat lunak kasir juga dikenal sebagai perangkat lunak titik penjualan, atau POS. Jenis perangkat lunak ini dibangun di hampir setiap mesin kasir modern yang digunakan saat ini.
Perangkat lunak kasir adalah produk yang berkembang di pasar perangkat lunak, karena program telah berkembang dari fungsionalitas perhitungan sederhana ke sistem pengumpulan data berbasis basis data.
Produk ini telah berkembang dari waktu ke waktu, dan sekarang ada tiga fungsi yang disertakan di sebagian besar perangkat lunak kasir: perhitungan, pelacakan inventaris, dan analisis penjualan.
Perangkat lunak kasir sekarang digunakan untuk transaksi penjualan tradisional dan online. Sistem terintegrasi untuk kedua jenis toko menyediakan pelacakan yang ditingkatkan dan kemampuan untuk mengevaluasi perilaku dan preferensi pelanggan.
Aspek perhitungan perangkat lunak jenis ini sudah dikenal. Ada dua metode input untuk harga satuan setiap komoditas: entri data atau pembaruan otomatis melalui pemindaian kode batang. Entri data terjadi ketika kasir mengetikkan harga untuk setiap item; proses ini telah menurun secara substansial sejak pertengahan 1980-an.
Pemindaian kode batang banyak digunakan, karena mengurangi tingkat kesalahan secara signifikan dan memungkinkan toko melacak lebih banyak informasi.
Ketika sebuah produk ditambahkan ke inventaris toko, kode batang dimasukkan ke dalam perangkat lunak kasir utama, bersama dengan harga satuan, kategori, pemasok, dan deskripsi barang.
Saat produk dibeli, produk dipindai dan harga serta deskripsi secara otomatis dicetak pada tanda terima. Tanda terima memberikan deskripsi barang untuk pelanggan, bersama dengan tabungan, jika barang tersebut dijual.
Penjualan berbasis internet atau web adalah proses yang dimulai oleh pelanggan. Pelanggan memilih produk yang ingin dia beli dan menambahkannya ke keranjang belanja online. Setelah pembayaran diproses, tingkat persediaan menurun untuk mencerminkan penjualan.
Selain informasi dasar, penjualan online semua memerlukan alamat pelanggan dan metode pembayaran. Informasi ini digunakan untuk analisis dan tinjauan data.
Catatan inventaris diperbarui berdasarkan jumlah unit yang terjual, memberikan pelacakan yang akurat dan kemampuan untuk mengintegrasikan titik pemesanan ulang dan mengelola tingkat stok secara akurat.
Saat pengiriman baru diterima, dok pemuatan memindai kode batang produk dan menunjukkan jumlah yang diterima. Pengecekan inventaris secara teratur memastikan stok yang ada dan memberikan kontrol untuk mengevaluasi jumlah penyusutan yang dialami bisnis.
Berdasarkan data yang dikumpulkan oleh perangkat lunak, toko sekarang dapat menyelesaikan penjualan dan analisis aktivitas.
Analisis penjualan dapat digunakan untuk menentukan tanggapan pelanggan terhadap penawaran produk baru dan harga jual, serta penjualan produk pesaing dan pelengkap. Tingkat staf toko juga dapat dimodifikasi agar sesuai dengan waktu puncak dan meminimalkan biaya overhead.
Sumber : https://www.easytechjunkie.com/what-is-cashier-software.htm
